Принципы работы Службы документационного обеспечения управления. Службы документационного обеспечения управления действуют и в практике управления. 1. Общий отдел относится к органам управления общественных организаций и органам управления на местах. В его состав входят архив, группа контроля, подразделения по учёту и регистрации документов, протокольная и копировально-множительная служба. 2. Управлением делами (министерства, ведомости России) занимается канцелярия инспекция при министре, отделы рационализации делопроизводства, писем (жалоб), центральный архив, секретариат. 3. В подведомственности канцелярии – министерства и ведомства автономных республик. Функцию СДОУ выполняет в учреждениях, не имеющих данной службы, её секретарь-руководитель или другое выделенное для этого должностное лицо. В службах документационного обеспечения управления выделяют три категории работников СДОУ. К первой категории относятся руководители: начальник управления делами, начальник канцелярии, заведующий общим отделом, заведующий секретариатом, заведующий архивом, начальник протокольной части, заведующий машинописным бюро, заведующий стенографическим бюро, начальник отдела писем, начальник инспекции. В категорию 2 входят специалисты, такие, как инспектор, помощник министра, секретарь министра, методист, архивист, референт, редактор. И, наконец, к третьей категории относятся технические исполнители: секретарь-машинистка, секретарь-стенографистка, экспедитор, делопроизводитель, машинистка 1, 2 категории, корректор, стенографист 1, 2 категории. Выделяют следующие функции служб документационного обеспечения управления:
Смотрите также: |